W celu sprawnej pracy w biurze musi ono być wyposażone w niezbędny sprzęt. Jedną z istotnych czynności wykonywanych przez pracownika biurowego jest laminowanie dokumentów.
Dokumenty biurowe mogą z różnych powodów ulec zniszczeniu, dlatego też niezwykle ważne jest ich odpowiednie zabezpieczenie. Do tego celu służy laminarka. Jest to urządzenie, służące do laminowania, a więc pokrywania powierzchni kartki papieru laminatem. Jest to specyficzne tworzywo sztuczne, które powstaje w wyniku złączenia dwóch materiałów. Pomiędzy ich warstwami znajduje się wypełnienie, służące jako lepisz.
Funkcje urządzenia służącego zabezpieczania dokumentów
Laminarki powinny znajdować się w każdym biurze. Ich głównym celem jest:
– zabezpieczanie dokumentu przed ewentualnym zabrudzeniem
– ochrona dokumentu przed zżółknięciem czy wyblaknięciem
– zabezpieczenie ważnego dokumentu przed zalaniem
– ochrona dokumentu przed sfałszowaniem przez osoby trzecie
Rodzaje urządzeń do zabezpieczania dokumentów
Kupując urządzenie do laminowania dokumentów warto zwrócić uwagę na jego rozmiar. Dzielną się one na dwa rodzaje:
– urządzenie o tradycyjnym formacie A4 – szerokość laminacji wynosi 230 mm,
– urządzenie o formacie A3 – przeznaczone do laminowania dokumentów o szerokości 330 mm
Drugim aspektem, na który powinniśmy zwrócić uwagę podczas wyboru tego urządzenia biurowego jest jego wydajność, czyli szybkość laminacji. Do dużego biura dobrze jest wybierać taki sprzęt, który cechuje duża szybkość.